Datenschutzerklärung

Vorlage – vor dem Start an deine Situation anpassen und am besten rechtlich prüfen lassen.

Verantwortlicher

[impressum.name – unter Admin → Einstellungen ausfüllen], [impressum.strasse – unter Admin → Einstellungen ausfüllen], [impressum.ort – unter Admin → Einstellungen ausfüllen] · E-Mail für Datenschutzfragen: datenschutz@zoocircle.com

Welche Daten wir verarbeiten

• Konto: E-Mail-Adresse, Anzeigename, Geburtsdatum (nur zur Prüfung des Mindestalters und für den Jugendschutz – für niemanden sichtbar, Admins sehen nur „unter 18“ bzw. „18+“), Land, Postleitzahl, Passwort (nur als sicherer Hash gespeichert, nie im Klartext), optional Bundesland und Profiltext. Die Postleitzahl ist für andere Mitglieder nicht sichtbar. Außerdem speichern wir, wann du zuletzt aktiv warst (für Statistik und Missbrauchsschutz).
• Pfotenpost (Nachrichten): Inhalte privater Nachrichten zwischen Mitgliedern sowie Lesestatus. Nur die beiden Beteiligten können sie lesen. Wird eine Nachricht gemeldet, sieht unser Moderationsteam ausschließlich diese eine Nachricht. Bei neuer Pfotenpost schicken wir dir eine E-Mail (ohne den Inhalt der Nachricht) – abschaltbar im Konto.
• Gassi-Buddys: Nur wenn du die Funktion einschaltest, sehen andere Gassi-Suchende aus deiner PLZ-Region deinen Anzeigenamen und deine sichtbaren Tierprofile.
• Blockierungen: welche Mitglieder du blockiert hast.
• Tierprofile: die Angaben, die du zu deinen Tieren machst. Du entscheidest je Tier, ob es nur für dich oder für angemeldete Mitglieder sichtbar ist. Die Chipnummer siehst ausschließlich du.
• Fotos, Beiträge und Schnappschüsse: Bilder und Texte, die du in Tierprofilen veröffentlichst. Fotos werden beim Hochladen neu berechnet; dabei entfernen wir alle eingebetteten Metadaten wie Aufnahmeort (GPS) und Kameradaten. Schnappschüsse werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
• Pfote hoch, Kommentare, Circle: bei welchen Beiträgen du die Pfote (Flosse, Flügel …) gehoben hast, deine Kommentare und welche Tiere du in deinen Circle geholt hast. Mitglieder, die das jeweilige Tier sehen dürfen, sehen deine Kommentare mit deinem Anzeigenamen sowie die Anzahl der Reaktionen und der Mitglieder im Circle.
• Öffentlich geteilte Beiträge: Wenn du einen Beitrag „öffentlich teilbar“ machst, speichern wir das (mit Datum) und einen zufälligen Link. Foto und Text dieses Beitrags sind dann für alle mit dem Link sichtbar – ohne deinen Anzeigenamen. Teilst du über andere Dienste (Facebook, WhatsApp, Instagram, E-Mail), gelten dort deren Datenschutzbestimmungen; zoocircle bindet keine Knöpfe oder Skripte dieser Dienste ein, sondern nur einfache Links, sodass beim bloßen Ansehen unserer Seiten keine Daten an sie fließen.
• Einladungen: Jedes Mitglied hat einen persönlichen Einladungslink. Registriert sich jemand darüber, speichern wir, wer eingeladen hat (das einladende Mitglied sieht nur die Anzahl). Einladungen verschickst du selbst über dein eigenes Mailprogramm oder andere Dienste – wir erfahren und speichern nicht, an wen.
• Plauderbaum (Forum): deine Themen, Beiträge und Meldungen. Forenbeiträge sind öffentlich lesbar, auch für Suchmaschinen.
• Technisch: beim Aufruf verarbeitet der Webserver deine IP-Adresse. Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. Passwort-Rateversuchen) speichern wir kurzzeitig einen nicht umkehrbaren Hashwert aus IP-Adresse bzw. E-Mail-Adresse und einen Zähler – höchstens einige Stunden.
• Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen: welche Fassung du wann akzeptiert hast.
• Rollen und Autor:innen-Profil: Wenn du eine Rolle bei zoocircle hast (z. B. Autor:in), speichern wir diese. Autor:innen-Profile (Name, Titel, Praxis/Ort, Text, Foto) und die Wissensartikel sind öffentlich sichtbar, auch für Suchmaschinen.
• Beruf und Nachweise: Wenn du angibst, beruflich mit Tieren zu arbeiten, speichern wir Beruf(e) und die von dir hochgeladenen Urkunden (als Bild, ohne Metadaten, mit Wasserzeichen). Sie sind für angemeldete Mitglieder in deinem Profil sichtbar. Bitte schwärze vor dem Hochladen private Angaben.
• Änderungsprotokoll: Bei Änderungen im Admin-Bereich (z. B. Seiten, Einstellungen, Sperren, Rollen) speichern wir, wer was wann geändert hat (2 Jahre).
• Besucherstatistik: Wir zählen, wie oft welche Seite aufgerufen wird – ohne Cookies und ohne IP-Adressen zu speichern. Gespeichert werden nur Tagessummen (z. B. „Wissen: Impfungen – 42 Aufrufe“), die Art des Geräts (Handy/Tablet/Computer), ob ein Mitglied oder Gast zugreift und – wenn du über einen Link kommst – nur die Domain der verweisenden Seite (z. B. google.com). Um Besucher pro Tag zu zählen, bilden wir aus IP-Adresse und Browserkennung mit einem täglich neu erzeugten Geheimwert einen gekürzten Kennwert, der sich nicht zurückrechnen lässt und am Folgetag gelöscht wird. Ein Rückschluss auf dich ist nicht möglich.
• Anbieter-Interessentenliste: E-Mail-Adresse und Art des Angebots, wenn du dich auf der Startseite einträgst.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung deines Kontos und der Plattform – Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Sicherheit und Missbrauchsschutz – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Anonyme Besucherstatistik zur Verbesserung des Angebots – berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• E-Mail bei neuer Pfotenpost – Vertragserfüllung; jederzeit im Konto abschaltbar.
• Kontaktaufnahme mit interessierten Anbietern – Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar.

Cookies

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst und Formulare gegen Missbrauch geschützt sind, und ein Cookie, das sich deine Auswahl im Cookie-Hinweis merkt (12 Monate). Es gibt keine Werbe- oder Tracking-Cookies und keine eingebundenen Dienste Dritter (Schriften liegen auf unserem eigenen Server, keine Analyse-Tools). Deine Auswahl kannst du jederzeit unter Cookie-Einstellungen ändern.

Empfänger

Die Plattform wird bei [Hoster, z. B. World4You Internet Services GmbH, Österreich] betrieben, der als Auftragsverarbeiter tätig ist. E-Mails versenden wir über [das Postfach beim Hoster / Versanddienst, z. B. Brevo – dann hier als Auftragsverarbeiter nennen]. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer

Kontodaten und Tierprofile speichern wir, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, werden Konto, Tierprofile, Fotos, Beiträge, Schnappschüsse, Kommentare, Reaktionen und deine Unterhaltungen (auch beim Gegenüber) sofort gelöscht; deine Forenbeiträge bleiben ohne Bezug zu deiner Person als „Gelöschtes Mitglied“ bestehen, damit Diskussionen verständlich bleiben. Nicht bestätigte Registrierungen löschen wir nach [30] Tagen. Wissensartikel von Autor:innen bleiben nach einer Kontolöschung ohne Verknüpfung zum Konto online (Nutzungsrecht laut Nutzungsbedingungen); Autor:innen-Profil, Foto und Nachweise werden gelöscht. Einträge im Änderungsprotokoll und ältere Fassungen von Seiten löschen wir nach 2 Jahren. Wer bei der Registrierung jünger als das Mindestalter ist, von dem speichern wir nichts. Die Tagessummen der Besucherstatistik enthalten keine personenbezogenen Daten.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einen Großteil davon kannst du direkt unter „Mein Konto“ erledigen (Datenexport, Konto löschen). Außerdem kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) beschweren.

Zuletzt geändert am 31.10.2026 · Fragen? support@zoocircle.com